Adres Archiwum:
Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa; 24-100 Puławy, ul. Czartoryskich 8,
Pracownik odpowiedzialny: Edyta Matraszek, Robert Stochmal
tel.: 81 47 86 972
przyjmowanie interesantów w godz. 8.15-14.15
Zakres działania archiwum zakładowego
- Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat.A) i dokumentację niearchiwalną (kat.B).
- Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
- przejmowanie akt z jednostek organizacyjnych Instytutu,
- przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie pełnej ich ewidencji,
- udostępnianie akt osobom upoważnionym,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.
Udostępnianie akt
- Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz naukowo-badawczych na miejscu (w pomieszczeniu archiwum), a w uzasadnionych wypadkach mogą być wypożyczone poza archiwum, ale w obrębie budynku Instytutu.
- Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu w Archiwum), którą podpisuje pracownik wypożyczający akta. Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje archiwista w obecności zdającego.
- Wydawanie akt z archiwum poza budynek Instytutu następuje wyłącznie za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej Instytutu właściwej w sprawach administracyjnych Instytutu.
